1、快速登记访客人员信息，系统使用灵活快捷方便，易于操作。系统（郑州访客机）可快速登记来客的姓名、性别、来访总人数、证件号、单位、电话、被访部门、被访人、访问地点、访问目的、携带物品等详细信息。
2、支持二代身份证阅读证件扫描识别。
3、可与身份验证系统，会议签到系统，证件中心系统、门禁系统等实现无缝集成。
4、多台设备可网络连接，数据共享。可远程监控各个点的出入情况。
5、可对内外人员的证卡进行发放，注销，卡面设计及制作管理。
6、内置发卡设备，可对访客（河南访客机）发临时卡。
7、内置热敏打印机，访客信息输入完毕后，可打印含条形码的访客单。
8、数据海量存储功能，数据存储功能强大，不遗失、不泄露。
9、自动电话拨号功能：系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可自动接通被访人座机，省去了查分机的时间。
10、数据分析统计功能。
11、黑名单处理：（访客机厂家）为了对来访者身份的更好管理，系统可对某些特定的来访者进行黑名单处理。对于可疑人员或者没有权限进入访问的人员进行黑名单设置，在进行来访登记时系统会有相应的及时提醒。
12、被访人窗口告知客户端功能，通过点击被访人的同时，给被访人发来访人的相关信息，如：登记室拍的照片、身份证照片、来访人姓名、来访人事由、来访人身份证号码等信息。
13、多种自定义查询方式，查询结果均可输出到电子文档，并可以以报表汇总形式显示，其中结果、月报表，日报表可打印。
系统（河南访客机）内提供了多项查询功能，分类明确，查询字段众多，可轻松查到任意时间段所要查询的来客或被访人信息，并且系统对信息查询均做了具体数字统计功能，此功能有利于企业对某一时间段内客人来访量做一个准确的统计（被访人信息设置、更改功能）对以往的登记数据进行快速检索；在出现状况时能够及时、快速的提供有效信息。并且查询的记录可导入到EXCEL表格中，长期存档使用。